Communicatie, inzet en ontzorgen

Dit vraagt om een nauwkeurige afstemming met de opdrachtgever, de mechanische partij en de operators. Door duidelijke communicatie konden de verschillende stappen van de herinrichting naadloos op elkaar aansluiten.

Goede communicatie, de flexibele inzet en ontzorgd worden

“Goede communicatie, de flexibele inzet en ontzorgd worden – dat is waar het allemaal om draaide”, vertelt Gert-Jan Mulder tijdens de eerste evaluatie, Projectmanager bij Intersnack. Tijdens het werk liepen we tegen een aantal onvoorziene werkzaamheden aan. Dit is gebruikelijk bij complexe herinrichtingen als deze. Zo was er veel oude bekabeling aanwezig welke niet meer gebruikt werd. Deze zijn verwijderd. Daarnaast was het tekenwerk niet meer up-to-date. Daarvoor is de installatie getoetst op het huidige tekenwerk en waar nodig aangepast.

Trots op onze uitvoerende technici, Maarten Vriezen en Teun Huiskamp. Zij hebben zich enorm ingezet en in het proces meegedacht en vooruitgekeken. Dit droeg bij aan een succesvolle omzetting. Zeker gezien de toch al krappe planning die er lag.

Goede voorbereiding is het halve werk

Door deze krappe planning was een goede voorbereiding essentieel. “We zijn gestart aan de hand van een zeer gedetailleerd 3D-ontwerp van de demontage in Doetinchem en de installatie in Hardinxveld-Giessendam”, vertelt Tim van der Heijden, Client Manager bij Actemium in Doetinchem. “De vroege, doelgerichte voorbereiding zorgde ervoor dat potentiële problemen vroegtijdig gesignaleerd werden. Zo is er een nieuwe route bedacht voor de draadgoot. De bedachte route was niet geschikt in verband met de aanwezige trap. De genomen maatregelen zorgden voor een minimum aan verstoringen tijdens de ombouw”, legt hij uit.

Met veel direct contact en snelle terugkoppelingen vanuit Actemium werkten we zeer prettig en efficiënt samen

“Met veel direct contact en snelle terugkoppelingen vanuit Actemium hebben we zeer prettig en efficiënt kunnen samenwerken tijdens deze herinrichting”, vertelt André Pleijter, Projectmanager bij Intersnack.

Snel schakelen

“Tijdens de voorbereiding is er ook nagedacht over de inzet van de technici. Flexibiliteit is hierbij het sleutelwoord. Om een minimale onderbreking van het verpakkingsproces te kunnen garanderen, werkten de technici ook in de weekenden. Daarbij zorgde de planning dat zij zo optimaal mogelijk werden ingezet”, vertelt Tim. “Op deze manier creëerden we ruimte in de planning en konden we een minimale onderbreking van het verpakkingsproces garanderen.”

Voor deze klus was iets speciaals nodig dus namen ze contact met ons op

“Voor deze klus was iets speciaals nodig dus namen ze contact met ons op”, bekrachtigt Ronald ter Horst trots. Hij is Service Manager bij Actemium in Doetinchem.

Veiligheid voorop

Iedere dag startte met een toolboxmeeting tussen onze leidinggevende technicus en de verantwoordelijke van Intersnack. De uit te voeren werkzaamheden en de veiligheid werden besproken. Gelijktijdig aan onze werkzaamheden, waren er ook derde partijen bezig aan de verpakkingslijn. Deze afstemmingen hebben een bijdrage geleverd aan het feit dat er veilig gewerkt kon worden, maar ook aan het onderlinge transparantie en het vertrouwen tussen de verschillende partijen.

Trots op onze uitvoerende technici, Maarten Vriezen en Teun Huiskamp. Zij hebben zich enorm ingezet en in het proces meegedacht en vooruitgekeken. Dit droeg bij aan een succesvolle omzetting. Zeker gezien de toch al krappe planning die er lag.

Absolute succesfactor, samenwerken voor een rotsvast vertrouwen

“Met onze opdrachtgevers van Intersnack, Gert-Jan Mulder en André Pleijter, hebben we een manier van samenwerking gevonden die leidde tot een absolute succesfactor. Dit bevestigt maar weer het vertrouwen dat we krijgen”, vertelt Tim van der Heijden trots. “Dit en de jarenlange samenwerking tussen Actemium en Intersnack zorgt voor de stevige basis van een verdere duurzame samenwerking.”

Projectdetails

Ik help je graag vooruit