Magazijnmedewerkers De Klok Dranken praten via voicepicking met SAP EWM


De Klok Dranken heeft de magazijnefficiency verhoogd en de foutkans verkleind met een voicepicking-oplossing gekoppeld aan SAP EWM, de WMS module van SAP. “Dankzij een vergaande integratie van voicepicking met SAP, kunnen wij met hetzelfde aantal magazijnmedewerkers veel meer orders verwerken”, zegt Dennis Meurs, distributiemanager in Groenlo. “Verder is de foutkans nog kleiner geworden en zijn flexwerkers sneller inzetbaar.”
Digitalisering orderpicken
De Klok Dranken is de drankengroothandel van Nederland met het breedst denkbare assortiment dranken voor de horeca. “Wij leveren zowel aan cafés, restaurants, sportverenigingen, evenementen als landelijke bioscoop- en horecaketens”, vertelt Meurs. “Daarbij zijn leverbetrouwbaarheid en snelheid belangrijke toegevoegde waarden. Klanten die tot vijf uur ‘s middags bij één van onze vijf vestigingen bestellen, leveren wij de volgende dag. Omdat het productassortiment de afgelopen jaren is verdubbeld naar bijna 5.000 artikelen, kregen wij behoefte aan digitalisering van het orderpicken. Die behoefte hebben wij op advies van Actemium ingevuld met voicepicking. Via ‘voice’ praten de magazijnmedewerkers met SAP en krijgen ze instructies via spraakdialogen op hun headset. Vervolgens vertellen ze welke acties zijn uitgevoerd.”
“
Leverbetrouwbaarheid en snelheid belangrijk voor succes.
“
We willen handenvrij werken en focus hebben op de producten.
Snel handsfree werken
De magazijnmedewerkers van De Klok Dranken verzamelen o.a kratten en fusten met drank en overige horeca gerelateerde artikelen. Daarbij is het belangrijk met de handenvrij te kunnen werken en focus te hebben op de te picken producten. “Het magazijn in Groenlo heeft ook een voorraadfunctie voor de andere vestigingen, waardoor hier meerdere typen orderstromen door elkaar worden verwerkt”, vervolgt Meurs. “Samen met Harry Smits, de logistiek manager voor alle vestigingen, zijn we met het landelijke projectteam gezamenlijk op zoek gegaan naar de beste oplossing om met een hoge betrouwbaarheid snel handsfree te kunnen werken. Omdat wij al enige tijd in gesprek waren met Actemium en zowel enkele workshops in Zevenaar als een klantbezoek de aanwezige logistieke kennis en ervaring bevestigden, zijn wij met hen in zee gegaan.”
Vergaande SAP-integratie voor data-integriteit
De Klok Dranken is een dochteronderneming van Grolsch, die weer deel uitmaakt van het Japanse drankenconcern Asahi Group Holdings. “Vanuit Asahi is het uitgangspunt zoveel mogelijk met SAP te digitaliseren en te automatiseren”, licht Meurs toe. “Daarom was een vergaande SAP-integratie een belangrijk selectiecriterium voor onze voicepicking-oplossing. Daarmee garandeer je de data-integriteit en ontstaat er een realtime inzicht in de orderverwerking en alle voorraadposities. Verder minimaliseren wij daarmee de kans op het maken van fouten. Actemium heeft samen met onze ERP-leverancier Quinso een realtime SAP EWM-integratie gerealiseerd, via de standaard Honeywell Vocollect-software VoiceDirect ERP (VDERP) for SAP .”
“
Ons beleid is om te standaardiseren. Daarom is vergaande SAP-integratie belangrijk.
“
We halen nu met flexwerkers een leverbetrouwbaarheid van ruim 99%, zónder arbeidsintensieve controles!
Efficiency, leverbetrouwbaarheid en schaalbaarheid
“Wij zijn in onze vestiging in Deventer begonnen met een gefaseerde landelijke implementatie en geëindigd in de vestiging Groenlo, omdat hier ook de deelorders voor alle andere vestigingen worden verwerkt”, aldus Meurs. “De belangrijkste voordelen van onze magazijndigitalisering zijn de hogere efficiency, een leverbetrouwbaarheid van ruim 99% en het sneller kunnen opschalen met flexwerkers. De leverbetrouwbaarheid was voorheen al 99%, maar nog gebaseerd op handmatige controles. Nu zijn alle klantorders beter te traceren en kunnen wij beschikbare data sneller analyseren. Ten slotte is de voicepicking-oplossing zo gebruiksvriendelijk dat nieuwe flexwerkers al binnen een half uur operationeel zijn om orders te gaan verzamelen.”
Projectdetails
Geleverde oplossingen
Honeywell Vocollect VoiceDirect ERP (VDERP) for SAP
Zebra TC8000/TC8300 mobiele computers
Integraties
Directe datacommunicatie naar SAP EWM
Voordelen
Sneller picken
Minder controle werkzaamheden
Kortere inwerktijd












Over De Klok Dranken
De Klok Dranken is een landelijke groothandel voor horeca en evenementen. Vanuit regionale vestigingen in Delfgauw, Deventer, Groningen, Groenlo en Helmond levert het bedrijf uit voorraad het breedst denkbare assortiment dranken voor de horeca met zo’n 4.500 verschillende artikelen bestaande uit bier, frisdranken, wijnen, gedistilleerde dranken en overige horeca gerelateerde artikelen. Het bedrijf is een dochteronderneming van Grolsch.
Ook jouw logistieke proces optimaliseren?
Stel daarom hier je vraag. Of bel ons op 31888318100.
Wij vinden het van belang dat zorgvuldig wordt omgegaan met jouw persoonsgegevens. Daarom hebben wij in ons privacystatement voor je uiteengezet hoe wij met jouw persoonsgegevens omgaan en welke rechten je hebt. Via bovenstaande checkbox geef je akkoord op het verwerken van jouw persoonsgegevens.
Bezoek één van onze evenementen en laat je inspireren
Tijdens de Exclusive testflight van Extreme ervaar je zelf hoe Cloud IQ werkt. Na een introductie en een demo, ga je zelf aan de slag met een access point dat je gratis krijgt toegestuurd.
Werk jij met een SAP ERP systeem? En wil je jouw processen volledig digitaliseren? Ontdek wat er kan tijdens de inspiratiesessie ‘papierloos werken met SAP’. Integreer mobiele apparaten zoals RF scanners en voiceterminals rechtstreeks met SAP. Dat leidt tot minder fouten, minder controlewerkzaamheden, en minder administratie. We laten je graag zien hoe!
Op de hoogte blijven van de laatste trends en ontwikkelingen in material handling, distributie, IT en e-logistics? Kom naar de Logistics and distribution en laat je inspireren!
De resultaten die we samen met onze klanten hebben bereikt
“Met onze nieuwe scanners kan het winkelpersoneel veel sneller en nauwkeuriger alle goederen inventariseren, leveringen inboeken en retouren registreren in SAP”.
“Het was een strategisch project en absoluut nodig voor de toekomst van ons bedrijf. Maar na drie dagen kondigde Mark Rutte de eerste lockdown aan.”
“Dankzij een vergaande integratie van voicepicking met SAP EWM, kunnen wij met hetzelfde aantal magazijnmedewerkers veel meer orders verwerken”
Het nieuws uit jouw én onze branche
SAP is een veelgebruikt ERP systeem. Het is ideaal voor bedrijven met meerdere (internationale) vestigingen. Maar bedrijven werken vaak met papier om SAP te koppelen aan de werkvloer. En dat heeft nadelen. Hoe maak je SAP mobiel en papierloos voor jouw magazijn of fabriek?
Wat is het laatste nieuws? Welke updates en nieuwe features komen eraan? Welke nieuwe modellen mobiele computers komen uit? En welke zijn binnenkort aan vervanging toe?
De COVID-19 pandemie vraagt veel flexibiliteit. Van de gehele samenleving, en van de mensen in jouw magazijn. Hoe zorg je in deze drukke tijden dat jij kunt blijven leveren? En dat je team zo veilig mogelijk samenwerkt? Honeywells Desinfectant Ready Housings en Device Cleaning Manager maken vaak schoonmaken de norm. Daarnaast helpen Honeywell’s mobiele apparaten je medewerkers om afstand te bewaren. Zo zorg jij voor een veilig magazijn.